Aneks ugovora o radu najčešći je način na koji poslodavac i radnik mijenjaju postojeći ugovor o radu – bilo da se radi o povećanju plaće, promjeni radnog mjesta unutar firme, prelasku na rad od kuće ili promjeni radnog vremena. U ovom vodiču objašnjavamo što je aneks ugovora, kada se sklapa, kako ga ispravno napraviti te u kojim situacijama aneks nije pravi put.
Što je aneks ugovora
Aneks ugovora (od latinskog annexus – dodatak) je pisani dodatak postojećem ugovoru kojim se mijenjaju, dopunjuju ili brišu pojedine njegove odredbe, dok sve ostalo ostaje na snazi. Aneks nije samostalan ugovor – on čini sastavni dio osnovnog ugovora i tumači se zajedno s njim. Umjesto da se cijeli ugovor piše iznova, aneksom se mijenja samo ono što se stvarno promijenilo.
Kod radnih odnosa govorimo o aneksu ugovora o radu. Prema Zakonu o radu, ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, pa i svaka izmjena njegovih bitnih sastojaka (plaća, radno mjesto, mjesto rada, radno vrijeme) mora biti u pisanom obliku i uz suglasnost obiju strana. Usmeni dogovor “od sutra radiš na drugom odjelu” pravno nije uređena izmjena ugovora.
Mala pravopisna napomena – ispravno je aneks, iako se u praksi često piše i “anex ugovora”. Oba pojma označavaju isti dokument.
Kada se sklapa aneks ugovora o radu
Aneks se sklapa kad god se poslodavac i radnik sporazumno dogovore o izmjeni nekog bitnog sastojka ugovora. Najčešće situacije u praksi su sljedeće.
Povećanje ili promjena plaće
Najčešći razlog za aneks. U aneksu se navodi novi iznos bruto plaće, datum od kojeg se primjenjuje te eventualni dodaci (stimulacije, dodatak za staž, naknada prijevoza). Pritom novi iznos ne smije biti niži od minimalne plaće za tekuću godinu niti od iznosa propisanog kolektivnim ugovorom ako on obvezuje poslodavca.
Promjena radnog mjesta unutar firme
Napredovanje, interni premještaj ili reorganizacija – svaka trajna promjena radnog mjesta mijenja bitan sastojak ugovora i traži aneks. U aneksu se navodi novi naziv radnog mjesta prema sistematizaciji, kratak opis poslova i datum od kojeg radnik preuzima nove poslove. Više o tome pišemo u nastavku.
Promjena mjesta rada i rad od kuće
Preseljenje ureda ili prelazak na rad na izdvojenom mjestu rada (rad od kuće) također se uređuju aneksom. Kod rada od kuće Zakon o radu u članku 17. propisuje obvezan dodatni sadržaj – tko osigurava opremu, naknadu troškova (režije, internet), način komunikacije, evidenciju radnog vremena i zaštitu na radu. Aneks koji to ne uređuje je nepotpun.
Promjena radnog vremena
Prelazak s punog na nepuno radno vrijeme ili obrnuto, kao i trajna promjena tjednog fonda sati. Prava koja ovise o radnom vremenu (godišnji odmor, plaća) tada se ostvaruju razmjerno, a poslodavac mora prijaviti promjenu podataka o osiguranju.
Kako napraviti aneks ugovora u 5 koraka
- Utvrdite što se točno mijenja – jedan aneks može mijenjati jednu ili više odredbi, ali svaka mora biti jasno navedena (broj članka osnovnog ugovora koji se mijenja i novi tekst).
- Označite osnovni ugovor – u uvodu aneksa navedite datum sklapanja osnovnog ugovora o radu i evidencijski broj ako postoji, te redni broj aneksa.
- Napišite novu odredbu u cijelosti – najsigurnija tehnika je “članak X. mijenja se i glasi”, nakon čega slijedi potpuni novi tekst odredbe, bez upućivanja na stari tekst.
- Odredite datum primjene – aneks stupa na snagu potpisom obiju strana, a primjenjuje se od navedenog datuma. Datum primjene u pravilu ne bi trebao prethoditi datumu potpisa.
- Potpišite dva primjerka – po jedan za svaku stranu. Radnik svojim potpisom potvrđuje da je upoznat sa sadržajem i da mu je uručen primjerak. Ovjera kod javnog bilježnika nije potrebna.
Aneks, novi ugovor ili otkaz s ponudom izmijenjenog ugovora
Aneks je pravi izbor samo kad se obje strane slažu s izmjenom. Ako radnik izmjenu ne prihvaća, poslodavac je ne može nametnuti aneksom – za to postoji poseban postupak. Usporedba tri instrumenta:
| Instrument | Kada se koristi | Suglasnost radnika |
|---|---|---|
| Aneks ugovora o radu | Sporazumna izmjena jedne ili više odredbi (plaća, radno mjesto, mjesto rada, radno vrijeme) | Obavezna – bez potpisa radnika aneks ne postoji |
| Novi ugovor o radu | Kad se mijenja toliko toga da je preglednije sve urediti iznova (npr. s određenog na neodređeno) | Obavezna |
| Otkaz s ponudom izmijenjenog ugovora (čl. 123. ZOR) | Radnik ne pristaje na izmjenu, a poslodavac ima opravdan razlog za otkaz uz istodobnu ponudu novih uvjeta | Radnik bira – prihvatiti nove uvjete ili otkaz, uz zadržano pravo osporavanja |
Promjena radnog mjesta unutar firme – što treba znati
Kod internog premještaja vrijedi jednostavno pravilo – ako je novo radno mjesto trajno i različito od ugovorenog, potreban je aneks. Kratkotrajno raspoređivanje na druge poslove unutar opisa posla ili po nalogu poslodavca u pravilu ne traži izmjenu ugovora, ali trajna promjena naziva radnog mjesta, opisa poslova ili odgovornosti da. Radnik prije potpisa treba provjeriti mijenja li se uz radno mjesto i plaća, mjesto rada ili radno vrijeme – sve što se mijenja mora biti izričito napisano u aneksu, jer ono što nije mijenjano ostaje po starom.
Aneks ugovora o radu povećanje plaće – primjer klauzule
Ovako u praksi izgleda središnja odredba aneksa kojim se mijenja plaća:
Članak 5. Osnovnog ugovora mijenja se i glasi: “Radnik od 1. rujna 2026. ostvaruje pravo na bruto plaću u iznosu od 1.800,00 EUR mjesečno, umjesto dosadašnje bruto plaće u iznosu od 1.600,00 EUR. Plaća se isplaćuje najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec, na račun Radnika. Ostali dodaci na plaću ostaju nepromijenjeni.”
Uz ovu odredbu, potpuni aneks sadrži još uvod s podacima o strankama i osnovnom ugovoru, odredbu da sve ostalo ostaje na snazi, datum primjene i potpise.
Gotov aneks ugovora primjer za preuzimanje
Ako ne želite sastavljati dokument od nule, pripremili smo aneks ugovora o radu primjer u Word formatu s četiri gotove opcije izmjene – promjena plaće, radnog mjesta, mjesta rada (uključujući rad od kuće sa svim obveznim sastojcima iz čl. 17. ZOR-a) i radnog vremena. Predložak jednostavno popunite, obrišete opcije koje ne trebate i isprintate u dva primjerka.
Uz aneks vam mogu zatrebati i ugovor o radu na neodređeno vrijeme, ugovor o radu na određeno vrijeme ili, ako do dogovora ipak ne dođe, sporazumni raskid ugovora o radu.
Često postavljana pitanja
Što je aneks ugovora?
Aneks ugovora je pisani dodatak postojećem ugovoru kojim se mijenjaju ili dopunjuju pojedine njegove odredbe, dok sve ostale ostaju na snazi. Nije samostalan ugovor nego sastavni dio osnovnog ugovora i tumači se zajedno s njim. Kod ugovora o radu aneksom se najčešće mijenja plaća, radno mjesto, mjesto rada ili radno vrijeme, a valjan je samo u pisanom obliku i uz potpis obiju strana.
Mora li radnik potpisati aneks ugovora o radu?
Ne mora. Aneks je sporazumna izmjena ugovora i bez suglasnosti radnika ne proizvodi učinke – poslodavac ga ne može jednostrano nametnuti. Ako radnik odbije potpis, poslodavac izmjenu može pokušati provesti jedino kroz otkaz s ponudom izmijenjenog ugovora prema članku 123. Zakona o radu, što je poseban postupak u kojem radnik zadržava pravo osporavati dopuštenost otkaza. Odbijanje potpisa aneksa samo po sebi nije razlog za redoviti otkaz.
Koliko aneksa smije imati jedan ugovor o radu?
Zakon ne propisuje ograničenje – ugovor o radu može imati neograničen broj aneksa i u praksi dugogodišnji radni odnosi imaju i po desetak izmjena. Važno je anekse numerirati (Aneks br. 1, 2, 3…) i čuvati ih zajedno s osnovnim ugovorom, jer se prava i obveze utvrđuju čitanjem osnovnog ugovora i svih aneksa zajedno. Ako su izmjene toliko opsežne da dokument postaje nepregledan, preglednije je sklopiti novi, pročišćeni ugovor o radu.
Vrijedi li usmeni dogovor kao aneks ugovora?
Ne. Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, pa i svaka izmjena njegovih bitnih sastojaka mora biti pisana. Usmeni dogovor o povišici ili premještaju radnika ostavlja bez dokaza – u slučaju spora vrijedi ono što piše u ugovoru i aneksima. Zato svaku dogovorenu promjenu plaće, radnog mjesta, mjesta rada ili radnog vremena treba potvrditi pisanim aneksom s potpisima obiju strana, u dva primjerka.
Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Za konkretne situacije preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom ili pravnikom specijaliziranim za radno pravo.
