Ugovor o zakupu poslovnog prostora primjer

Ugovor o zakupu poslovnog prostora – profesionalni predložak u Word formatu

Ugovor o zakupu poslovnog prostora temeljni je dokument kojim zakupodavac i zakupnik uređuju sva bitna pitanja korištenja ureda, lokala, skladišta ili drugog poslovnog prostora. Naš predložak sadrži 14 jasno strukturiranih članaka – od predmeta zakupa sa zemljišnoknjižnim podacima, namjene prostora, zakupnine i pologa, preko režijskih troškova, pričuve, održavanja, osiguranja i energetskog certifikata, do podzakupa, otkaza, primopredaje i ugrađene klauzule o solemnizaciji i ovršnosti. Jednako je prikladan kad prostor iznajmljuje fizička osoba (privatni vlasnik lokala ili ureda) kao i tvrtka ili obrt, a odgovara i onima koji traže ugovor o najmu poslovnog prostora – kad je riječ o poslovnom prostoru, pravno se uvijek radi o zakupu.

Zakup poslovnog prostora u Hrvatskoj uređen je Zakonom o obveznim odnosima kao općim propisom te Zakonom o zakupu i kupoprodaji poslovnoga prostora kao posebnim zakonom. Posebni zakon izričito propisuje da se ugovor o zakupu sklapa u pisanom obliku, zbog čega je kvalitetan pisani predložak nužan temelj svakog zakupnog odnosa.

Ključne karakteristike

• Profesionalni predložak – sastavljen prema Zakonu o obveznim odnosima i Zakonu o zakupu i kupoprodaji poslovnoga prostora, s jasno označenim mjestima za unos podataka.
• Praktična pouzdanost – pokriva situacije iz stvarne prakse: zaštitu zakupodavca kod neplaćanja, prava zakupnika na nesmetano korištenje te opcijske odredbe za reklame, osiguranje i ulaganja u prostor.
• Jednostavna prilagodba – određeno ili neodređeno trajanje, zakupnina s PDV-om ili bez njega, raspodjela režijskih troškova i uvjeti podzakupa prilagođavaju se u nekoliko minuta.
• Digitalna dostupnost – dokument stiže na e-mail odmah nakon plaćanja, u Word (DOCX) formatu spremnom za uređivanje, ispis i solemnizaciju.

Što sve uključuje ugovor o zakupu poslovnog prostora

• Predmet ugovora s punim zemljišnoknjižnim podacima (z.k.ul., k.č.br., katastarska općina) i rokom predaje u posjed
• Namjenu prostora, dozvole za djelatnost i opcijsku odredbu o isticanju reklame na pročelju
• Trajanje zakupa na određeno ili neodređeno vrijeme s otkaznim rokom
• Zakupninu s naznakom PDV-a, godišnje usklađivanje i zateznu kamatu kod zakašnjenja
• Polog s rokom i uvjetima povrata te obvezu osiguranja prostora
• Raspodjelu režijskih troškova i pričuve te tekućeg i investicijskog održavanja
• Zabranu podzakupa i preinaka bez pisane suglasnosti zakupodavca
• Razloge za otkaz ugovora, dostavu obavijesti e-poštom i obvezni zapisnik o primopredaji sa stanjem brojila
• Energetski certifikat, višu silu i ugrađenu klauzulu o solemnizaciji i ovršnosti (članak 13.)

Prednosti korištenja ovog predloška

1. Ušteda vremena i novca – umjesto sastavljanja ugovora od nule ili skupe izrade cijelog dokumenta, dobivate gotovu strukturu koju samo popunjavate svojim podacima.
2. Pravna sigurnost – sve bitne odredbe koje traži Zakon o zakupu i kupoprodaji poslovnoga prostora na jednom su mjestu, pa ne riskirate da vam ugovor ostane bez pravnih učinaka.
3. Zaštita obje strane – jamčevina, zatezna kamata i razlozi za otkaz štite zakupodavca, a odredbe o održavanju i nesmetanom korištenju štite zakupnika.
4. Upute za popunjavanje – uz predložak dolazi popis praktičnih provjera: energetski certifikat, zemljišnoknjižno stanje, ovlaštenja potpisnika i PDV status.
5. Spremno za javnog bilježnika – klauzula o solemnizaciji i ovršnosti već je ugrađena u tekst (članak 13.), pa dokument bez prepravki nosite na solemnizaciju i stječete izravnu ovršnost.

Zašto je pisani oblik kod zakupa poslovnog prostora obavezan?

Za razliku od mnogih drugih ugovora kod kojih je pisani oblik samo preporuka, kod zakupa poslovnog prostora on je zakonski uvjet valjanosti. Usmeni dogovor o zakupu lokala ili ureda, koliko god detaljan bio, pred sudom ne vrijedi. Zato je kvalitetno sastavljen pisani ugovor prvi i najvažniji korak svakog zakupnog odnosa, a solemnizacija kod javnog bilježnika dodatni sloj zaštite koji zakupodavcu omogućuje iseljenje i naplatu bez dugotrajne parnice.

Važno – ugovor o zakupu poslovnog prostora mora biti sklopljen u pisanom obliku, inače ne proizvodi pravne učinke. Zato ovaj predložak već sadrži ugrađenu klauzulu o solemnizaciji i ovršnosti (članak 13.) – potpisani ugovor samo odnesete javnom bilježniku na solemnizaciju.

Za koga je ovaj predložak namijenjen?

• Vlasnike poslovnih prostora – fizičke osobe i tvrtke – koji iznajmljuju ured, lokal, skladište ili ugostiteljski prostor
• Obrtnike i tvrtke koje uzimaju prostor u zakup i žele jasno definirana prava i obveze
• Agencije za nekretnine koje posreduju kod zakupa poslovnih prostora
• Knjigovodstvene servise i upravitelje nekretnina koji za klijente pripremaju dokumentaciju o zakupu

Iznajmljujete li stan fizičkoj osobi za stanovanje umjesto poslovnog prostora, pogledajte naš primjer ugovora o najmu stana koji je prilagođen Zakonu o najmu stanova.