Iznajmite prikolicu na vikend i vrate vam je s ogrebotinom na stranici. Vi tvrdite da je nije bilo, najmoprimac tvrdi da je bila. Ili posudite mikser za beton, vrati se pun stvrdnutog betona, i sad je pitanje je li to redovito trošenje ili šteta. Sve te rasprave rješavaju se u pet minuta prije predaje opreme, a ne tri tjedna poslije. Ugovor o najmu opreme uz kratak zapisnik o stanju najjeftinije je osiguranje koje postoji.
Najam ili posudba – razlika je u naknadi
Najam pokretnina uređen je Zakonom o obveznim odnosima i razlikuje se od posudbe po jednoj stvari – kod najma se plaća naknada, kod posudbe je korištenje besplatno. To nije samo terminologija, jer se na dva ugovora primjenjuju različita pravila o odgovornosti, održavanju i otkazu.
Ako susjedu date bušilicu bez ikakve naknade, to je posudba. Ako naplatite deset eura po danu, to je najam. Čim postoji naknada, koristite ugovor o najmu, bez obzira na to koliko je iznos malen.
Predložak najma pokriva tipične situacije – građevinski alat i strojevi, prikolice, plovila, ugostiteljska i audio oprema, oprema za događanja, oprema za obrt koja se ustupa kolegi na nekoliko tjedana.
Zapisnik i fotografije – najvažnijih pet minuta
Gotovo svaki spor oko iznajmljene opreme svodi se na isto pitanje – kakvo je bilo stanje kod predaje. Odgovor na to pitanje košta pet minuta.
Fotografirajte stvar prije predaje, uključujući serijski broj i sva postojeća oštećenja, i to isto ponovite kod povrata. Uz to sastavite kratak zapisnik o primopredaji ili barem u ugovor upišite opis stanja. Predložak omogućuje da zapisnik i fotografije budu izričito navedeni kao sastavni dio ugovora, čime dobivaju punu dokaznu težinu.
Popišite i svu opremu koja ide uz stvar – kablove, ključeve, dodatke, dokumentaciju. Ono što nije popisano teško je tražiti natrag.
Polog – koliko i pod kojim uvjetima
Polog je iznos koji najmoprimac uplaćuje pri preuzimanju kao osiguranje za štetu, gubitak ili neplaćenu najamninu. Vraća se nakon urednog povrata stvari, umanjen za eventualna dospjela potraživanja.
Razumna visina je iznos koji realno pokriva manju štetu ili jedna do dvije najamnine. Previsok polog odbija korisnike, prenizak ne pokriva ništa. Važnije od iznosa je da u ugovoru piše rok povrata pologa i uvjeti pod kojima se umanjuje – inače se rasprava samo prebacuje na kraj najma.
Tko plaća održavanje, a tko kvarove
Ovo je druga velika tema sporova. Pravilo je jednostavno i vrijedi ga izričito napisati u ugovor.
| Trošak | Tko snosi |
|---|---|
| Čišćenje, potrošni materijal, tekuća njega tijekom najma | Najmoprimac |
| Kvarovi i popravci zbog redovite istrošenosti stvari | Najmodavac |
| Oštećenje, uništenje ili gubitak stvari za vrijeme najma | Najmoprimac, osim za promjene nastale redovitom upotrebom |
| Kašnjenje s povratom | Najmoprimac – ugovorena dnevna naknada |
Ako je oprema specifična, upišite konkretne primjere – primjerice da su listovi pile i gorivo potrošni materijal na teret najmoprimca, a zamjena ležaja zbog starosti trošak najmodavca. Najmoprimac je uz to dužan bez odgađanja javiti svaki kvar ili oštećenje, a ne čekati povrat pa spomenuti usput.
Odgovornost za štetu, gubitak i krađu
Najmoprimac odgovara za oštećenje, uništenje ili gubitak stvari od trenutka preuzimanja do trenutka povrata, osim za promjene nastale redovitom upotrebom. To pokriva i krađu iz kombija ili s gradilišta – stvar je bila u njegovoj sferi kontrole.
U ugovoru odredite što se plaća u slučaju gubitka ili uništenja – tržišnu vrijednost stvari ili unaprijed dogovoren fiksni iznos. Fiksni iznos je jednostavniji za naplatu, ali ga postavite realno, jer pretjeran iznos može biti osporen.
Kod vrjednijih stvari – strojeva, plovila, prikolica – razmislite o osiguranju za vrijeme najma i u ugovor upišite tko plaća premiju. Isto vrijedi i za zabranu podnajma. Predložak sadrži odredbu da najmoprimac stvar ne smije prepustiti trećoj osobi bez prethodne pisane suglasnosti, jer inače ne znate ni tko stvarno rukuje opremom.
Povrat, kašnjenje i otkazni rok
Ugovor treba imati datum i mjesto povrata te naknadu za svaki dan kašnjenja. Naknadu odredite razumno, primjerice u visini dnevne najamnine ili nešto više – pretjerano visoka naknada može biti pravno osporiva. Uz naknadu za kašnjenje ostaje i pravo najmodavca na naknadu daljnje štete, ako je zbog kašnjenja izgubio drugi posao.
Kod najma na neodređeno vrijeme obavezno upišite otkazni rok. Bez njega nije jasno kada najam prestaje ni koliko unaprijed se druga strana mora obavijestiti.
Još jedna napomena za obrtnike i tvrtke – ako iznajmljivanje obavljate kao djelatnost, dužni ste izdati račun, a na najamninu se primjenjuju porezna pravila i po potrebi PDV. Svoj status provjerite s knjigovođom prije nego što krenete redovito iznajmljivati.
Ako ne želite sastavljati ugovor od nule, pripremili smo primjer ugovora o najmu pokretnine u Word formatu – s opisom stvari i stanja pri predaji, najamninom po danu, tjednu ili mjesecu, pologom, razgraničenjem održavanja, odgovornošću za štetu i naknadom za zakašnjeli povrat, uz upute za popunjavanje. Preuzimate ga odmah nakon plaćanja.
Česta pitanja
Treba li ugovor o najmu opreme ovjeriti kod javnog bilježnika?
Ne, za valjanost ugovora o najmu pokretnine nije propisan poseban oblik ni javnobilježnička ovjera – dovoljni su potpisi obiju strana. Pisani ugovor ipak je gotovo neophodan jer se bez njega ne može dokazati stanje stvari kod predaje, dogovorena najamnina ni rok povrata. Kod skupe opreme uz ugovor priložite i zapisnik o primopredaji s fotografijama.
Tko plaća popravak ako se iznajmljeni stroj pokvari?
Ovisi o uzroku. Kvarove i popravke koji su posljedica redovite istrošenosti stvari snosi najmodavac, dok redovito održavanje – čišćenje, potrošni materijal i tekuću njegu – snosi najmoprimac. Za oštećenje nastalo nepravilnim rukovanjem odgovara najmoprimac. Najmoprimac je dužan svaki kvar prijaviti bez odgađanja, a ne čekati kraj najma.
Odgovara li najmoprimac ako mu opremu ukradu?
Da. Najmoprimac odgovara za oštećenje, uništenje i gubitak stvari od preuzimanja do povrata, osim za promjene nastale redovitom upotrebom, a krađa spada u gubitak. Zato u ugovoru odredite što se plaća u tom slučaju – tržišnu vrijednost stvari ili unaprijed dogovoren iznos. Kod vrjednije opreme razmislite o osiguranju i upišite tko plaća premiju.
Koliko iznosi polog i kada se vraća?
Iznos određujete sami, a razumna razina je ona koja pokriva manju štetu ili jedna do dvije najamnine. Polog služi kao osiguranje za štetu, gubitak ili neplaćenu najamninu i vraća se nakon urednog povrata stvari, umanjen za dospjela potraživanja. U ugovor obavezno upišite rok povrata pologa i uvjete pod kojima se umanjuje.
Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Za konkretne situacije preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom ili javnim bilježnikom.
