Ugovor o donaciji primjer

Ugovor o donaciji – profesionalni predložak u Word formatu

Ugovor o donaciji sklapa se kada tvrtka, obrt ili fizička osoba daje novac, robu ili usluge udruzi, ustanovi ili zakladi za općekorisnu svrhu – sport djece, kulturni program, humanitarnu akciju, opremu za školu ili bolnicu. Za razliku od sponzorstva, primatelj zauzvrat ne pruža nikakvu promidžbu ni drugu uslugu, i upravo ta razlika određuje kako se donacija knjiži i porezno tretira.

Donacija je po svojoj naravi darovanje, uređeno Zakonom o obveznim odnosima, dok porezno priznavanje rashoda uređuju Zakon o porezu na dobit odnosno Zakon o porezu na dohodak. Predložak je napisan tako da pokrije oboje – i obveznopravni odnos donatora i primatelja, i papirologiju koju traži Porezna uprava.

Ključne karakteristike

• Profesionalni predložak – 7 članaka s predmetom donacije, namjenom, izričitom odredbom o odsutnosti protučinidbe, načinom isplate, izvještavanjem i javnom zahvalom.
• Praktična pouzdanost – namjena se veže uz svrhu primatelja iz statuta, što je uvjet za porezno priznavanje rashoda.
• Jednostavna prilagodba – opcije za donaciju novca, robe i usluga te opcionalni članak o izvještaju, koji zadržavate ili brišete prema potrebi.
• Digitalna dostupnost – DOCX datoteka s uputama i poreznom napomenom stiže na e-mail odmah nakon kupnje.

Što sve uključuje predložak

• Podatke donatora (tvrtka, obrt ili fizička osoba) i primatelja, uključujući svrhu iz statuta odnosno akta o osnivanju
• Predmet donacije s tri opcije – novčani iznos, roba prema specifikaciji u prilogu s procijenjenom vrijednošću ili usluge s procijenjenom vrijednošću
• Članak o namjeni donacije i obvezi primatelja da je koristi isključivo za navedenu namjenu
• Izričitu odredbu da se donacija daje bez ikakve protučinidbe i da se primatelj ne obvezuje ni na kakvu promidžbenu uslugu
• Način isplate na IBAN u roku ili u obrocima, odnosno predaju robe i usluga uz zapisnik o primopredaji
• Opcionalni članak o izvještaju o namjenskom trošenju i pravo donatora da zatraži povrat nenamjenski utrošenog dijela
• Članak o javnoj zahvali – primatelj smije javno zahvaliti, ali zahvala je dobrovoljna i ne predstavlja protučinidbu
• Upute za popunjavanje s poreznim ograničenjem, PDV napomenom kod donacije robe i popisom dokumentacije za Poreznu upravu

Za koga je ovaj predložak namijenjen

• Tvrtke i obrte koji doniraju udrugama, školama, vrtićima, bolnicama ili vjerskim zajednicama i žele uredan porezno priznat rashod.
• Udruge, zaklade i ustanove koje primaju donacije i trebaju pisani trag o namjeni sredstava.
• Fizičke osobe koje doniraju veći iznos i žele da bude jasno za što je namijenjen.
• Donatore u robi – opremi, namirnicama, materijalu – kojima treba specifikacija i zapisnik o primopredaji.

Važno: ako primatelj zauzvrat ističe vaš logotip, objavljuje o vama na mrežama ili vas promovira na događaju, to više nije donacija nego sponzorstvo – tada se koristi ugovor o sponzorstvu i primjenjuju druga porezna pravila.

Ako primatelj zauzvrat pruža promidžbu, pravi dokument je primjer ugovora o sponzorstvu. Razliku instituta, porezni tretman i dokumentaciju objašnjavamo u vodičima ugovor o donaciji i sponzorstvo i donacija.