Što je NDA ugovor o povjerljivosti?
NDA ugovor o povjerljivosti ili (Non-Disclosure Agreement) je pravni dokument kojim se jedna ili obje strane obvezuju čuvati povjerljive informacije koje saznaju tijekom poslovne suradnje.
NDA štiti:
- Poslovne tajne – know-how, recepture, postupke
- Financijske podatke – cijene, marže, prihode
- Tehničke informacije – nacrte, kod, specifikacije
- Poslovne planove – strategije, akvizicije, lansiranja
- Osobne podatke – baze klijenata, kontakte
Prema Zakonu o zaštiti neobjavljenih informacija s tržišnom vrijednosti, poslovna tajna uživa pravnu zaštitu – ali NDA ugovor o povjerljivosti pruža dodatnu sigurnost i jasno definira obveze.
Preuzmite primjer NDA ugovora na Katastor.hr >
Kada vam treba NDA ugovor o povjerljivosti?
1. Zapošljavanje novih djelatnika
Zaposlenici imaju pristup osjetljivim podacima tvrtke. NDA ih obvezuje na čuvanje tajnosti i tijekom i nakon prestanka radnog odnosa.
2. Suradnja s vanjskim partnerima
Kod suradnje s:
- Dobavljačima
- Distributerima
- Marketinškim agencijama
- IT tvrtkama
- Konzultantima
3. Pregovori o investicijama
Investitori žele vidjeti financijske podatke, poslovne planove i projekcije. NDA štiti te informacije ako do ulaganja ne dođe.
4. Razvoj novog proizvoda
Kada dijelite ideje, nacrte ili prototipe s:
- Dizajnerima
- Proizvođačima
- Programerima
- Ispitivačima
5. Prodaja ili spajanje tvrtki
Due diligence proces zahtijeva dijeljenje detaljnih podataka o tvrtki. NDA štiti informacije ako do transakcije ne dođe.
6. Kupnja ili prodaja nekretnine (specifične situacije)
Kod prodaje poslovnih nekretnina ili tvrtki koje uključuju nekretnine, NDA ugovor o povjerljivosti može štititi informacije o:
- Prihodima od najma
- Postojećim ugovorima
- Planiranim razvojima
Vrste NDA ugovora
Jednostrani NDA (unilateral)
Samo jedna strana dijeli povjerljive informacije, a druga ih prima i obvezuje se čuvati.
Primjeri:
- Zaposlenik potpisuje NDA s poslodavcem
- Potencijalni kupac tvrtke potpisuje NDA s prodavateljem
Dvostrani NDA (mutual/bilateral)
Obje strane dijele povjerljive informacije i obje se obvezuju na čuvanje tajnosti.
Primjeri:
- Dva poduzeća razmatraju zajedničko ulaganje
- Suradnja na razvoju proizvoda
Višestrani NDA (multilateral)
Tri ili više strana dijele i čuvaju povjerljive informacije.
Primjeri:
- Konzorcij tvrtki na zajedničkom projektu
- Složene poslovne transakcije s više sudionika
Što mora sadržavati NDA ugovor o povjerljivosti?
1. Definicija povjerljivih informacija
Ključni dio NDA-a. Mora jasno definirati što se smatra povjerljivim:
Uključuje:
- Poslovne tajne i know-how
- Financijske podatke i izvještaje
- Podatke o klijentima i dobavljačima
- Tehničku dokumentaciju
- Marketinške strategije
- Sve dokumente označene kao “povjerljivo”
Isključuje:
- Informacije koje su javno dostupne
- Informacije koje je primatelj znao prije potpisivanja NDA
- Informacije dobivene iz nezavisnog izvora
2. Obveze primatelja informacija
Primatelj se obvezuje:
- Čuvati povjerljivost informacija
- Koristiti informacije samo za definirane svrhe
- Ne dijeliti informacije s trećim stranama bez odobrenja
- Zaštititi informacije od neovlaštenog pristupa
3. Trajanje obveze
NDA ugovor o povjerljivosti mora definirati koliko dugo traje obveza čuvanja tajnosti:
- Tijekom trajanja poslovnog odnosa – minimum
- Nakon prestanka odnosa – obično 2-5 godina
- Bez vremenskog ograničenja – za osobito osjetljive podatke
4. Iznimke od povjerljivosti
Kada se informacije smiju otkriti:
- Zakonska obveza (sudski nalog, inspekcija)
- Uz pisanu suglasnost druge strane
- Informacije koje postanu javno dostupne (ne krivnjom primatelja)
5. Posljedice kršenja
Što se događa ako jedna strana prekrši NDA ugovor o povjerljivosti :
- Naknada štete
- Ugovorna kazna
- Prekid poslovne suradnje
- Sudske mjere (zabrana daljnjeg korištenja)
6. Primjenjivo pravo i nadležnost
- Pravo koje se primjenjuje (hrvatsko pravo)
- Nadležni sud za rješavanje sporova
NDA ugovor o povjerljivosti- primjer ključnih odredbi
Primjer definicije povjerljivih informacija:
> “Povjerljive informacije u smislu ovog Ugovora obuhvaćaju sve informacije, podatke, dokumente, materijale i znanja, u bilo kojem obliku (pisanom, usmenom, elektroničkom ili drugom), koje jedna ugovorna strana otkrije drugoj, a koje se odnose na poslovanje, proizvode, usluge, tehnologiju, financije, klijente, dobavljače ili druge aspekte poslovanja strane koja informacije otkriva.”
Primjer obveze čuvanja tajnosti:
> “Primatelj se obvezuje: > – čuvati povjerljive informacije s istim stupnjem pažnje kao vlastite povjerljive informacije, a najmanje s pažnjom dobrog gospodarstvenika > – ne otkrivati povjerljive informacije trećim osobama bez prethodne pisane suglasnosti druge strane > – koristiti povjerljive informacije isključivo u svrhu za koju su dostavljene > – ograničiti pristup povjerljivim informacijama samo na osobe kojima je to nužno potrebno”
Primjer trajanja obveze:
> “Obveza čuvanja povjerljivosti traje tijekom trajanja ovog Ugovora i 3 (tri) godine nakon njegovog prestanka, osim za poslovne tajne koje se moraju čuvati bez vremenskog ograničenja.”
Koliko dugo vrijedi NDA ugovor o povjerljivosti?
Tijekom poslovnog odnosa
NDA ugovor o povjerljivosti automatski vrijedi dok traje suradnja ili zaposlenje.
Nakon prestanka odnosa
Uobičajeno trajanje nakon prestanka:
| Vrsta informacija | Uobičajeno trajanje |
|---|---|
| Opći poslovni podaci | 2-3 godine |
| Strateški planovi | 3-5 godina |
| Tehnička dokumentacija | 5+ godina |
| Poslovne tajne (recepture, know-how) | Bez ograničenja |
Posljedice kršenja NDA ugovora
Naknada štete
Strana koja prekrši NDA dužna je nadoknaditi svu štetu nastalu kršenjem. Šteta može uključivati:
- Izgubljenu dobit
- Troškove saniranja štete
- Gubitak konkurentske prednosti
Ugovorna kazna
NDA ugovor o povjerljivosti može sadržavati unaprijed definiranu kaznu za kršenje, npr.: > “U slučaju kršenja obveze čuvanja povjerljivosti, strana koja je prekršila ugovor obvezuje se platiti drugoj strani ugovornu kaznu u iznosu od 10.000 EUR.”
Sudske mjere
Oštećena strana može tražiti:
- Privremenu mjeru zabrane daljnjeg korištenja informacija
- Sudsku zabranu otkrivanja informacija
- Oduzimanje materijala koji sadrži povjerljive informacije
Najčešće greške kod NDA ugovora
1. Preširoka definicija povjerljivih informacija
Ako je sve povjerljivo, ništa nije povjerljivo. NDA ugovor o povjerljivosti mora jasno definirati što se štiti.
2. Nerealno dugo trajanje
Obveza čuvanja tajnosti “zauvijek” za opće poslovne podatke je pretjerana i može biti neprovediva.
3. Prevelika ugovorna kazna
Neprimjereno visoka kazna može se smatrati ništavom. Kazna mora biti razmjerna mogućoj šteti.
4. Nedefinirana svrha korištenja
NDA mora jasno navesti u koju svrhu primatelj smije koristiti povjerljive informacije.
5. Nedostaju iznimke
NDA bez definiranih iznimaka (javno dostupne informacije, zakonska obveza) može biti nepraktičan.
NDA ugovor i GDPR
Ako povjerljive informacije uključuju osobne podatke (npr. baze klijenata), NDA mora uzeti u obzir odredbe GDPR-a:
- Pravna osnova za obradu osobnih podataka
- Tehničke mjere zaštite podataka
- Obveza obavještavanja o povredi podataka
- Pravo na brisanje nakon prestanka svrhe
Primjer NDA ugovora – preuzimanje
Na Katastor.hr možete preuzeti gotov primjer NDA ugovora koji uključuje:
- Jednostrani i dvostrani NDA
- Jasnu definiciju povjerljivih informacija
- Uobičajene iznimke
- Odredbe o trajanju i posljedicama kršenja
- Usklađenost s hrvatskim pravom
- Upute za ispunjavanje
Cijena: 16 €
Format: Word dokument (prilagodljiv)
Preuzmite primjer NDA ugovora →
Zaključak
NDA ugovor o povjerljivosti je ključan alat za zaštitu povjerljivih poslovnih informacija. Bez obzira jeste li startup koji traži investitore, tvrtka koja surađuje s vanjskim partnerima ili poslodavac s pristupom osjetljivim podacima – NDA vam pruža pravnu sigurnost.
Ključni elementi dobrog NDA-a:
- Jasna definicija povjerljivih informacija
- Razumno trajanje obveze
- Definirane posljedice kršenja
- Praktične iznimke
Preuzmite primjer NDA ugovora →
Povezani članci
- Ugovor o djelu – primjer i sve informacije
- Otvaranje j.d.o.o. – kompletan vodič
- E ugovor – kako preuzeti i ispuniti
Kategorija: Ugovori
Tagovi: NDA ugovor, ugovor o povjerljivosti, non-disclosure agreement, poslovna tajna, zaštita informacija
Često postavljana pitanja (FAQ)
Što je NDA ugovor?
NDA (Non-Disclosure Agreement) ugovor o povjerljivosti je pravni dokument kojim se jedna ili obje strane obvezuju čuvati povjerljivost određenih informacija koje im budu otkrivene tijekom poslovne suradnje. Koristi se za zaštitu poslovnih tajni, tehničkih inovacija, financijskih podataka, lista klijenata i drugih osjetljivih informacija. NDA može biti jednostran (jedna strana otkriva informacije) ili dvostran (obje strane razmjenjuju povjerljive podatke). Tipični elementi uključuju definiciju povjerljivih informacija, obveze primatelja, trajanje obveze čuvanja tajnosti i posljedice kršenja. U poslovnom svijetu, NDA je standardni dokument koji se potpisuje prije početka pregovora, suradnje ili zapošljavanja. Pravilno sastavljen NDA pruža pravnu osnovu za zaštitu informacija i naknadu štete u slučaju neovlaštenog otkrivanja.
Kada je potreban NDA ugovor?
NDA ugovor potreban je u svim situacijama kada planirate podijeliti povjerljive poslovne informacije s drugom stranom koja nije pod vašom kontrolom. Tipični primjeri uključuju pregovore o poslovnoj suradnji ili spajanju tvrtki gdje se razmjenjuju financijski podaci. Prije angažiranja konzultanata ili freelancera koji će imati pristup internim procesima ili podacima. Kod prezentiranja poslovne ideje potencijalnim investitorima ili partnerima. Pri zapošljavanju na pozicije s pristupom osjetljivim informacijama. Kod outsourcinga poslovnih procesa vanjskim pružateljima usluga. Tijekom pregovora o licenciranju tehnologije ili intelektualnog vlasništva. U industriji visoke tehnologije, NDA je gotovo obvezan dio svake suradnje. Ako niste sigurni trebate li NDA, razmislite bi li vam neovlašteno otkrivanje informacija koje planirate podijeliti moglo naštetiti.
Koliko dugo traje NDA ugovor?
Trajanje obveze čuvanja povjerljivosti definirano je samim NDA ugovorom i može značajno varirati ovisno o vrsti informacija i potrebama stranaka. Uobičajeno trajanje je od 2 do 5 godina od dana potpisivanja ili od dana završetka poslovne suradnje. Za posebno osjetljive informacije poput poslovnih tajni ili patentnih podataka, obveza može biti trajana ili do javnog objavljivanja informacija. Neke vrste informacija poput osobnih podataka zahtijevaju trajnu zaštitu prema GDPR regulativi neovisno o NDA. Kraće trajanje od godinu dana uobičajeno je za manje osjetljive poslovne podatke. U ugovoru se obično navodi i početak računanja roka – od potpisivanja, od primitka informacija ili od završetka suradnje. Preporučujemo da trajanje bude realistično i razmjerno vrijednosti informacija koje se štite.
Koja je razlika između jednostranog i dvostranog NDA-a?
Jednostrani NDA (unilateral) koristi se kada samo jedna strana otkriva povjerljive informacije, a druga strana samo prima i čuva te informacije. Tipičan primjer je kada tvrtka otkriva poslovnu tajnu potencijalnom partneru ili kada poslodavac dijeli osjetljive podatke sa zaposlenikom. Kod jednostranog NDA, obveza čuvanja povjerljivosti postoji samo na strani primatelja informacija. Dvostrani NDA (bilateral ili mutual) koristi se kada obje strane razmjenjuju povjerljive informacije i obje imaju obvezu čuvanja tajnosti. Primjer je fuzija dvije tvrtke gdje obje otvaraju svoje poslovne knjige ili partnerstvo gdje obje strane doprinose know-how. Dvostrani NDA je uravnoteženiji i poštena opcija kada obje strane imaju što izgubiti. Izbor ovisi o prirodi odnosa i smjeru protoka informacija.
Što se događa ako netko prekrši NDA?
Kršenje NDA ugovora povlači pravne posljedice koje su definirane samim ugovorom i primjenjivim zakonom. Oštećena strana ima pravo na naknadu štete koja može uključivati stvarnu štetu i izgubljenu dobit uzrokovanu otkrivanjem povjerljivih informacija. Ako ugovor sadrži klauzulu o ugovornoj kazni, prekršitelj je dužan platiti unaprijed dogovoreni iznos bez dokazivanja štete. Oštećena strana može zatražiti sudsku zabranu daljnjeg korištenja ili otkrivanja povjerljivih informacija. U težim slučajevima, kršenje može povlačiti i kaznenu odgovornost ako se radi o poslovnim tajnama. Dokaz kršenja može biti izazovan jer je potrebno pokazati da je upravo ta osoba neovlašteno otkrila informacije. Pravilno dokumentiranje primopredaje povjerljivih informacija olakšava dokazivanje u eventualnom sporu.
Može li NDA ugovor uključivati ugovornu kaznu?
Da, NDA ugovor može i često treba sadržavati klauzulu o ugovornoj kazni koja unaprijed definira novčani iznos koji prekršitelj mora platiti u slučaju kršenja obveze povjerljivosti. Ugovorna kazna olakšava poziciju oštećene strane jer ne mora dokazivati visinu štete – dovoljno je dokazati da je došlo do kršenja. Iznos kazne treba biti razuman i razmjeran potencijalnoj šteti jer pretjerano visoke kazne sud može ocijeniti ništetnima. Uobičajeni rasponi kreću se od nekoliko tisuća do nekoliko stotina tisuća eura ovisno o vrijednosti zaštićenih informacija. Klauzula može predvidjeti kaznu za svako pojedinačno kršenje ili jedinstveni iznos. Uz ugovornu kaznu, obično se zadržava pravo na naknadu dodatne štete ako stvarna šteta premašuje iznos kazne. Savjetujemo konzultaciju s odvjetnikom kod definiranja visine ugovorne kazne.
Mora li NDA biti ovjeren kod javnog bilježnika?
Ne, NDA ugovor ne mora biti ovjeren kod javnog bilježnika da bi bio pravno valjan – dovoljan je pisani oblik s potpisima obje strane. U hrvatskom pravu, za valjanost ugovora o povjerljivosti nije propisana posebna forma. Međutim, ovjera potpisa može pružiti dodatnu sigurnost potvrđujući identitet potpisnika i datum potpisa. U međunarodnim odnosima, ovjera i apostille mogu biti potrebni ako se ugovor koristi u stranoj jurisdikciji. Za ugovore veće vrijednosti ili s kompleksnim klauzulama, preporučuje se angažiranje odvjetnika za izradu ili pregled ugovora. Elektronički potpis (kvalificirani e-potpis) ima jednaku snagu kao vlastoručni potpis za NDA. Mnoge tvrtke koriste platforme za elektroničko potpisivanje za brzu i sigurnu razmjenu NDA ugovora.
Može li zaposlenik odbiti potpisati NDA?
Zaposlenik načelno može odbiti potpisati NDA, no to može imati posljedice za radni odnos ovisno o vrsti posla i sadržaju ugovora. Ako je pristup povjerljivim informacijama nužan za obavljanje posla, poslodavac može ustrajati na NDA kao uvjetu zapošljavanja. Kod postojećih zaposlenika, odbijanje potpisa NDA koji nije bio uvjet pri zapošljavanju složenije je pravno pitanje. Zaposlenik ima pravo pregovarati o uvjetima NDA i zatražiti izmjene pretjerano restriktivnih klauzula. NDA ne smije ograničavati prava zaposlenika koja proizlaze iz zakona, poput prava na zviždanje (whistleblowing) u slučaju nezakonitosti. Preširoke klauzule o zabrani konkurencije ili korištenja stečenog znanja mogu biti neprovedive. Preporučuje se da zaposlenici razumiju što potpisuju i po potrebi zatraže pravni savjet.
