Dva poslovna partnera koja jedan drugome i izdaju i primaju račune prije ili kasnije dođu do apsurda – šalju si novac u oba smjera za iznose koji se uglavnom poklapaju. Umjesto toga, tražbine se mogu prebiti i platiti samo razlika. Postupak je jednostavan, ali ima uvjete koje treba ispuniti i papir koji treba ostati u knjigama. U ovom vodiču prolazimo kroz uvjete prijeboja, razliku između jednostrane izjave i ugovora o kompenzaciji, situaciju s više od dvije strane te ono što se kod kompenzacije najčešće pogrešno pretpostavi – da se dira PDV.
Što je prijeboj
Prijeboj ili kompenzacija način je prestanka obveza bez plaćanja. Dvije strane koje istodobno duguju jedna drugoj prebijaju tražbine do visine manje od njih, a razlika, odnosno saldo, ostaje otvorena i podmiruje se uplatom. Institut je uređen Zakonom o obveznim odnosima.
Osim uštede na transakcijama, kompenzacija ima i praktičnu vrijednost kod naplate – obveza se gasi neovisno o tome ima li druga strana novca na računu.
Uvjeti za jednostrani prijeboj
Da bi jedna strana mogla jednostrano izjaviti prijeboj, tražbine moraju ispunjavati tri uvjeta.
- Uzajamnost – svaka je strana istodobno vjerovnik i dužnik druge, dakle tražbine idu između istih dviju osoba
- Istovrsnost – tražbine su iste vrste, u praksi najčešće obje novčane
- Dospjelost – obje tražbine su dospjele, pa se nedospjeli račun ne može jednostrano prebiti
Ako uvjeti nisu ispunjeni, jednostrani prijeboj ne proizvodi učinak. To ne znači da je posao nemoguć – preostaje sporazumna kompenzacija, koju strane mogu dogovoriti i kad tražbine nisu dospjele ili kad ih ima više i različitih.
Jednostrana izjava ili ugovor o kompenzaciji
Kod jednostranog prijeboja dovoljna je izjava priopćena drugoj strani. Bitno je razumjeti da prijeboj ne nastaje automatski čim se dvije tražbine “sretnu” u knjigama – izjava je nužna. Nakon izjave učinak nastupa od dana kada su se stekli uvjeti za prijeboj, dakle unatrag, a ne od dana slanja izjave.
Izjavu pošaljite na dokaziv način, preporučeno s povratnicom, i sačuvajte dokaz o slanju. Potpis druge strane na izjavi nije uvjet valjanosti, ali služi kao dokaz primitka i vrijedi ga tražiti kad je odnos uredan.
Ugovor o kompenzaciji koristi se kada se strane sporazumno dogovaraju, kada se kompenzira više stavki odjednom ili kada uvjeti za jednostrani prijeboj nisu ispunjeni. Prednost je i knjigovodstvena – u ugovoru se nalazi tablična specifikacija svih tražbina koje obje strane potpisom potvrđuju.
| Pitanje | Jednostrana izjava o prijeboju | Ugovor o kompenzaciji |
|---|---|---|
| Tko sudjeluje | Izjavitelj, izjava se priopćava drugoj strani | Obje strane, po potrebi i treća |
| Moraju li tražbine biti dospjele | Da, uz uzajamnost i istovrsnost | Ne nužno, strane se sporazumijevaju |
| Potpis druge strane | Nije uvjet, služi kao dokaz primitka | Obavezan |
| Broj stavki | Praktično jedna nasuprot jednoj | Tablica s više stavki |
| Kada se koristi | Druga strana ne surađuje ili odgovor ne stiže | Redovito usklađenje salda s partnerom |
Multilateralna kompenzacija
Kada u zatvaranju sudjeluje više od dvije strane, ide se ugovorom u koji se uključuje i treća strana. Uvjet uzajamnosti kod jednostranog prijeboja ovdje po prirodi stvari nije ispunjen – A ne duguje C-u nego B-u – pa je sporazum jedini put.
U takvom ugovoru specifikacija tražbina mora biti posebno pedantna, s naznakom tko je kome vjerovnik po kojoj osnovi, jer se saldo računa kroz cijeli krug. Ako su odnosi lančani, a ne kružni, primjerenije je rješenje uputa, o čemu pišemo u vodiču o asignaciji.
Knjiženje i PDV
Kompenzacija se provodi u poslovnim knjigama obiju strana zatvaranjem otvorenih stavaka po osnovama navedenim u dokumentu. Sam dokument čuvajte kao knjigovodstvenu ispravu – on je temeljnica za zatvaranje.
Ono što se najčešće krivo pretpostavi tiče se PDV-a. Kompenzacijom se podmiruje plaćanje, a ne mijenjaju se izdani računi ni obračunani PDV. Računi iz specifikacije ostaju kakvi jesu, ne storniraju se i ne ispravljaju. Mijenja se samo način na koji je obveza podmirena.
Prije potpisa uskladite iznose s izvodom otvorenih stavaka obiju strana. Razlike od nekoliko eura, nastale zbog kamata ili djelomičnih uplata, redovito se pojave upravo u trenutku kad se dokument potpisuje.
Što dokument mora sadržavati
- podatke strana (naziv, OIB, sjedište, osoba ovlaštena za zastupanje)
- specifikaciju svake tražbine – vjerovnik, dužnik, osnova s brojem računa ili ugovora i datumom, dospijeće, iznos
- prebijeni iznos, izričito naveden
- saldo nakon prijeboja – tko kome duguje i koliko, ili izričitu naznaku da je saldo nula
- rok i IBAN za plaćanje ostatka
- odredbu o provedbi u poslovnim knjigama
- mjesto, datum i potpise
Za obje situacije pripremili smo primjer kompenzacije u Word formatu – datoteka sadrži jednostranu izjavu o prijeboju i dvostrani ugovor o kompenzaciji s tablicom specifikacije, opcijom treće strane za multilateralnu kompenzaciju te člancima o saldu, plaćanju ostatka i knjiženju. Ako se umjesto prijeboja tražbina prenosi na nekog trećeg, pravi je dokument ugovor o cesiji.
Česta pitanja
Koji su uvjeti da bih mogao jednostrano prebiti tražbine?
Tražbine moraju biti uzajamne, dakle svaka strana je istodobno vjerovnik i dužnik druge, istovrsne, u praksi najčešće obje novčane, i dospjele. Ako ti uvjeti nisu ispunjeni, jednostrani prijeboj ne proizvodi učinak i preostaje sporazumna kompenzacija ugovorom, koju strane mogu dogovoriti i za nedospjele ili raznorodne stavke.
Nastaje li prijeboj automatski kad se tražbine poklope?
Ne. Prijeboj ne nastaje sam od sebe čim se dvije tražbine nađu u knjigama – potrebna je izjava o prijeboju priopćena drugoj strani. Nakon što je izjava dana, učinak nastupa od dana kada su se stekli uvjeti za prijeboj. Izjavu zato pošaljite na dokaziv način, preporučeno s povratnicom, i sačuvajte dokaz o slanju.
Utječe li kompenzacija na PDV i izdane račune?
Ne. Kompenzacijom se podmiruje plaćanje, a ne mijenjaju se izdani računi ni obračunani PDV – računi iz specifikacije ostaju kakvi jesu i ne storniraju se. Mijenja se samo način podmirenja obveze. Sam dokument o kompenzaciji čuva se kao knjigovodstvena isprava i služi kao temeljnica za zatvaranje otvorenih stavaka.
Može li se kompenzirati između tri tvrtke?
Može, ali ne jednostranom izjavom, jer kod tri strane nije ispunjen uvjet uzajamnosti. Takva se kompenzacija provodi ugovorom u koji se uključuje i treća strana, uz posebno pedantnu specifikaciju tko je kome vjerovnik po kojoj osnovi. Ako su odnosi lančani, a ne kružni, primjerenije rješenje može biti asignacija odnosno uputa.
Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Za konkretne situacije preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom ili javnim bilježnikom.
