Prijavljujete se na natječaj za stambeno zbrinjavanje ili subvenciju i u popisu dokumentacije stoji stavka bez objašnjenja – izjava pod materijalnom i kaznenom odgovornošću. Nema obrasca, nema uputa, samo naziv. Isto se događa i paru koji pred nekim tijelom treba dokazati da živi u izvanbračnoj zajednici. U oba slučaja radi se o pisanoj izjavi kojom sami potvrđujete činjenice i preuzimate odgovornost ako nisu točne. U nastavku objašnjavamo kada se traži, što mora sadržavati, treba li ovjera i što se događa ako izjava nije istinita.
Kada tijela traže izjavu pod materijalnom i kaznenom odgovornošću
Takva se izjava traži kada za neku okolnost ne postoji službena potvrda ili je tijelo ne može jednostavno pribaviti, pa se oslanja na vašu riječ uz preuzetu odgovornost. Najčešće situacije su natječaji za stambeno zbrinjavanje, stipendije i subvencije, porezni i upravni postupci te ostvarivanje socijalnih prava. Traže je i banke i fondovi kada dokumentiraju uvjete odobrenja.
Sadržaj ovisi o tome što tijelo traži. U praksi se najčešće izjavljuje da podnositelj i članovi njegovog kućanstva ne posjeduju drugu nekretninu u Republici Hrvatskoj, da podnositelj nije u radnom odnosu niti obavlja samostalnu djelatnost, ili da su svi podaci navedeni u zahtjevu istiniti i potpuni. Formulaciju uvijek prilagodite točnom zahtjevu iz natječaja ili poziva.
Što izjava mora sadržavati
Izjava je kratak dokument, ali sve u njoj ima svoju funkciju. Bez podataka izjavitelja i naznake svrhe tijelo ne može utvrditi na koga se i na koji postupak odnosi, a bez klauzule o odgovornosti nije jasno da se daje pod materijalnom i kaznenom odgovornošću.
- podatke izjavitelja – ime i prezime, OIB i adresu
- izričitu naznaku da se izjava daje pod materijalnom i kaznenom odgovornošću
- sam sadržaj izjave, formuliran prema zahtjevu tijela
- svrhu u koju se izjava daje – naziv natječaja ili tijela pred kojim se podnosi
- odredbu da se izjava ne može koristiti u druge svrhe
- klauzulu o svijesti izjavitelja o posljedicama neistinite izjave
- mjesto, datum i vlastoručni potpis
Treba li ovjera potpisa kod javnog bilježnika
Ovisi o tijelu. Sudovi, javnopravna tijela, banke i fondovi često traže da potpis na izjavi bude ovjeren kod javnog bilježnika, ali to nije univerzalno pravilo. Zato prije predaje provjerite kod tijela kojem izjavu podnosite je li ovjera potrebna i traži li se njihov vlastiti obrazac – neki natječaji imaju propisani obrazac koji se ne smije mijenjati.
Važno je razumjeti što se ovjerom postiže. Javni bilježnik ovjerava potpis, a ne sadržaj izjave. On potvrđuje da ste vi taj tko je potpisao, ali ne provjerava je li ono što ste napisali istina – za to ostajete odgovorni vi. Na ovjeru ponesite osobnu iskaznicu, a ako izjavu potpisuje više osoba, dolaze sve i potpisuju pred bilježnikom.
| Pitanje | Odgovor |
|---|---|
| Tko ovjerava potpis | Javni bilježnik, uz predočenje osobne iskaznice |
| Što se ovjerava | Potpis, ne sadržaj izjave |
| Je li ovjera uvijek obavezna | Ne, ovisi o tijelu kojem se izjava podnosi – provjerite unaprijed |
| Koliko primjeraka ispisati | Onoliko koliko tijelo traži plus jedan za vlastitu evidenciju |
| Kada se potpisuje | Na dan koji je naveden kao datum, a kod ovjere pred bilježnikom |
Posljedice neistinite izjave
Naziv izjave nije formalnost. Davanje neistinite izjave povlači materijalnu odgovornost za štetu koja bi iz toga proizašla, kaznenu odgovornost te druge posljedice predviđene propisima i uvjetima postupka u kojem se izjava koristi. Među njima je i gubitak prava ostvarenog na temelju neistinite izjave – dakle subvencija, stan ili stipendija mogu se oduzeti naknadno.
Uz to, tijela podatke redovito provjeravaju u službenim evidencijama. Podaci o nekretninama, radnom statusu ili primanjima nisu nešto što se ne može provjeriti, pa je pravilo jednostavno – u izjavu upisujte samo činjenice koje možete potvrditi kao istinite. Ako niste sigurni u neku okolnost, radije je provjerite prije potpisa nego da riskirate.
Izjava o izvanbračnoj zajednici – poseban slučaj
Izjava o izvanbračnoj zajednici također se daje pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, ali je potpisuju oba partnera suglasno. Prije nego što je date, provjerite ispunjavate li zakonske uvjete. Prema Obiteljskom zakonu izvanbračna zajednica je životna zajednica neudane žene i neoženjenog muškarca koja traje najmanje tri godine, ili kraće ako je u njoj rođeno zajedničko dijete ili ako je nastavljena sklapanjem braka.
Koristi se za ostvarivanje prava iz zdravstvenog osiguranja, nasljednih prava, prava na stambeno zbrinjavanje te u postupcima medicinski pomognute oplodnje. U izjavi partneri navode od kada zajednica traje, zajedničku adresu, da nijedno od njih nije u braku niti u izvanbračnoj zajednici s drugom osobom te da zajednica ima trajni karakter. Ako je u zajednici rođeno zajedničko dijete, to se izričito navodi jer skraćuje traženo trajanje.
Neka tijela traže i svjedoke – dvije punoljetne osobe koje partnere osobno poznaju i mogu potvrditi zajednički život. Dodajte ih samo ako se traže. I još jedno upozorenje koje se lako previdi: pojedina tijela status izvanbračne zajednice utvrđuju u vlastitom postupku, pa izjava služi kao jedan od dokaza, a ne kao konačan dokaz statusa.
Ako ne želite sastavljati izjavu od nule, pripremili smo primjer izjave pod materijalnom i kaznenom odgovornošću u Word formatu – dokument sadrži dva obrasca, univerzalnu izjavu s primjerima formulacija i svrhom te izjavu o izvanbračnoj zajednici s opcijom zajedničkog djeteta i svjedoka, uz upute o ovjeri potpisa. Preuzimate ga odmah nakon plaćanja i popunjavate vlastitim podacima.
Česta pitanja
Mora li izjava pod materijalnom i kaznenom odgovornošću biti ovjerena?
Ne uvijek. Pojedina tijela – sudovi, javnopravna tijela, banke i fondovi – traže ovjeren potpis kod javnog bilježnika, dok drugima je dovoljan vlastoručni potpis. Prije predaje provjerite kod tijela kojem izjavu podnosite je li ovjera potrebna i traži li se njihov poseban obrazac. Kod ovjere se ovjerava potpis, a ne sadržaj izjave.
Što se događa ako je izjava neistinita?
Neistinita izjava povlači materijalnu odgovornost za štetu koja bi iz nje proizašla, kaznenu odgovornost te druge posljedice predviđene propisima i uvjetima postupka, uključujući gubitak prava ostvarenog na temelju te izjave. Tijela podatke mogu provjeravati u službenim evidencijama, pa u izjavu upisujte samo činjenice koje možete potvrditi kao istinite.
Koji su uvjeti za izjavu o izvanbračnoj zajednici?
Prema Obiteljskom zakonu izvanbračna zajednica je životna zajednica neudane žene i neoženjenog muškarca koja traje najmanje tri godine, ili kraće ako je u njoj rođeno zajedničko dijete ili ako je nastavljena sklapanjem braka. Prije davanja izjave provjerite ispunjavate li te uvjete, jer se i ona daje pod materijalnom i kaznenom odgovornošću.
Je li izjava o izvanbračnoj zajednici dovoljna kao dokaz statusa?
Nije nužno. Pojedina tijela status izvanbračne zajednice utvrđuju u vlastitom postupku, pa izjava služi kao jedan od dokaza, a ne kao konačan dokaz statusa. Neka tijela uz izjavu traže i dva svjedoka, punoljetne osobe koje partnere osobno poznaju i mogu potvrditi zajednički život. Provjerite unaprijed što točno traži tijelo kojem izjavu predajete.
Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Za konkretne situacije preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom ili javnim bilježnikom.
